HOchzeit FAQs

Die häufigsten Fragen haben wir für Sie beantwortet

Gerne beantworten wir Ihnen hier all Ihre offenen Fragen

Wir bieten Ihnen gerne ab einer Personenanzahl von 50 ein Probeessen an, um Ihnen unsere Küche vorzustellen und die festlichen Details zu besprechen. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular für eine Terminvereinbarung.

Catering im Kloster Bebenhausen

Welche Daten,benötigen wir von Ihnen?

  • Name, Vorname, Anschrift (beide Personen)
  • Telefonnummer, Email-Adresse

Wie ist der Buchungsablauf?

  • Sie senden uns Ihre Anfrage (Datum, Personenanzahl, Location, Wünsche) und wir erstellen ein unverbindliches Angebot
  • Sobald Sie uns die unterschriebene Auftragsbestätigung zukommen haben lassen und die 1. Anzahlung von Ihnen getätigt wurde, ist unser Catering für Sie verbindlich gebucht und der Termin fixiert
  • Davor ist es lediglich eine Anfrage und der Termin noch nicht für Sie gebucht

Wie läuft ein Probeessen ab?

  • Wir verstehen unter dem Probeessen ein „Kennenlern-Essen“ unserer Küche, da wir in der Regel die ausgesuchten Speisen nicht vorrätig haben, für 2 Personen nicht machbar sind oder diese einfach keine Saison haben. Unsere Küche bereitet Ihnen aus unserer aktuellen Karte eine Auswahl an Vorspeisen, Salaten, Hauptgerichten und Dessert zu und berücksichtigen dabei Ihre Vorlieben oder Unverträglichkeiten. Denn letztlich kann in einem persönlichen Gespräch besser besprochen werden, wie Sie sich Ihr Wunsch-Büffet/Menü vorstellen. Bitte zögern Sie nicht und machen telefonisch einen Termin mit uns aus
  • wird bei Auftragserteilung mit 2x 30,00 € von der Schlussrechnung abgezogen

Haben Sie eine konkrete Vorstellung Ihres Menüs?

  • Gerne senden wir Ihnen eine Cateringmappe zu

Bis wann wird die finale Personenanzahl benötigt?

  • Bis 2 Wochen vor der Veranstaltung wird diese benötigt, spätere Änderungen können sonst nicht mehr berücksichtigt werden!

Wie werden die Kinder berechnet?

  • Kinder 0-3 Jahre frei, Kinder 4- 9 Jahre 50%, Kinder ab 10 Jahren 100%
  • Geben Sie die Anzahl der Kinder bitte unbedingt bei Ihrer Gesamtpersonenanzahl an

Was passiert mit dem übrig gebliebenen Speisen?

  • Die übrig gebliebene Speisen dürfen von Ihnen in Vorratsbehälter gerne mitgenommen werden. Wenn Sie eigene Behälter mitbringen, packen unsere Köche Ihnen die übrigen Speisen gerne nach Ende des Büffets ein
  • Bitte beachten Sie, dass das Servicepersonal sich, bevor das Büffet abgebaut wird, noch eine Kleinigkeit zum Essen nimmt

Benötigen Sie Blumen, Dekoration, Hussen oder Tischdecken?

  • Gerne bestellen wir Blumen/Dekoration für Sie bei unserer vertrauensvollen Floristin in Gomaringen
  • Hussen, Tischdecken, Stoffservietten können Sie gerne für einen Aufpreis im Angebot direkt bei uns ausleihen

Wie sind die Rechnungs-/Zahlungsbedingungen?

  • Bei Vertragsabschluss ist die 1.Anzahlung mit 500,00€ zu erbringen
  • 8 Wochen vor der Veranstaltung ist eine Anzahlung in Höhe von 50% der Angebotssumme zu leisten
  • Nach der Veranstaltung erfolgt eine Abschlussrechnung
  • Zahlungen müssen innerhalb 8 Tage ab Rechnungsdatum beglichen werden

Wie sind die Stornobedingungen?

  • Bis 6 Monate vor der Veranstaltung werden 0% Stornogebühr berechnet
  • Bis 3 Monate vor der Veranstaltung werden 50% Stornogebühr berechnet
  • Bis 6 Wochen vor der Veranstaltung werden 60% Stornogebühr berechnet

Welche weiteren Kosten fallen an?

  • Aufbau vormittags 1 x 2 Std. á 40,00 € = 80,00 €
  • Anlieferung und Betreuung am Büffet 3 x 4 Std. á 40,00 € = 480,00 € (die Köche bauen das Buffet auf, betreuen das Buffet und räumen das Buffet wieder ab)
  • Abbau und Abholung am Folgetag 1 x 1 Std. á 40,00 € = 40,00 €
  • Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichen Bedarfszeiten! (je nach Location)
  • Fahrkosten werden mit einer Pauschale mit 20,00€ berechnet
  • Bearbeitungskosten werden pauschale mit 30,00€ berechnet
  • Unsere Empfehlung für Servicepersonal für Tisch und Theke: Frau Kuhnle (info@kuhnle-bw.de). Bitte fragen Sie eigenständig bei ihr an.

Alle Preise sind inkl. MwSt.

Sie sind an einer Hochzeit bei uns interessiert? Dann kontaktieren Sie uns gerne!